また、最後にですが、技術的には重要な部分なのですが、多くの方が勘違いされている事があります。
当時の仕事上必要だった時に大雑把に読んだだけで一つ一つを精査しながら読んだ訳ではないので私自身が間違っている可能性もありますが、Eメールのシステム(Simple Mail Transfer Protocol)は今でこそ一般的には数秒で届く物ですが、昔はサーバーでも常時接続では無い時代もあったので確実に即時に届けるという事が出来なかった事等があるのでしょう、最新のRFC:5321で標準化されている実装機能にも、確実に届ける、とか、即時に届けるという文章は未だに無かったと記憶しています。
という事で、「届かない事もある」「遅れて届く事もある」のが前提なので、これがそもそもの原因だったりするんです・・・。