職場（NPO）でcost analysisを頼まれました。ネットで調べたらわかるかと思ったのですが、検索してもヒットせず困っているので、こちらで相談させてください。

入居施設なのですが、入居者のみなさんは、施設内のLaundromatで、1ロード（洗濯機と乾燥機の両方利用で1ロード）＄5払って、自分の服などを洗濯しています。入居者さんのベッドシーツは、ボランティアさんが、施設内の業務用洗濯機でまとめて洗濯をしています。入居者さんは、好きなタイミング（毎日でも月１回でも）で、洗濯済みのベッドシーツを無料で受け取ることができます。
ですが、ベッドシーツの洗濯を入居者さん自身で、施設内のLaundromatでやってもらうことを検討しているとのことです。

1）ベッドシーツの洗濯を無料にした場合のNPOにかかるコスト負担
週１回無料にした場合
２週間に１回無料にした場合

2）Laundromatの利用時間内に、ベッドシーツの洗濯時間もプラスしても収まるのか？
洗濯機５台、乾燥機５台しかなく、現在の洗濯（入居者さんの服の洗濯）だけでも時間によっては混み合い、待ち時間がでます。
利用時間は１日7.5時間、週３日で、洗濯機は30分、乾燥機は45分です。

入居者さんは約50人です。

もし、この複雑な計算方法わかる方がいらっしゃれば教えていただきたいです。
よろしくお願いいたします！！

https://www.stessa.com/blog/rental-property-analysis-spreadsheet/


https://www-stessa-com.translate.goog/blog/rental-property-analysis-spreadsheet/?_x_tr_sl=auto&_x_tr_tl=ja&_x_tr_hl=en&_x_tr_pto=wapp

https://www-tbs--sct-canada-ca.translate.goog/pol/doc-eng.aspx?id=32600&_x_tr_sl=auto&_x_tr_tl=ja&_x_tr_hl=en&_x_tr_pto=wapp

https://www.tbs-sct.canada.ca/pol/doc-eng.aspx?id=32600

https://www-canada-ca.translate.goog/en/revenue-agency/services/forms-publications/publications/t4117/income-tax-guide-non-profit-organization-information-return.html?_x_tr_sl=auto&_x_tr_tl=ja&_x_tr_hl=en&_x_tr_pto=wapp


https://www-canada-ca.translate.goog/en/revenue-agency/services/forms-publications/publications/t4117/income-tax-guide-non-profit-organization-information-return.html?_x_tr_sl=auto&_x_tr_tl=ja&_x_tr_hl=en&_x_tr_pto=wapp

https://www.canada.ca/en/revenue-agency/services/forms-publications/publications/t4117/income-tax-guide-non-profit-organization-information-return.html

施設内の業務用洗濯機の買い替えが必要になっていて

だから業務用の洗濯機を買い替えるか、利用者さんに洗濯してもらって、そちらの洗濯機乾燥機の買い替えの頻度が上がること、どちらがいいか比べたいということですか？

だからシーツの洗濯を利用者さんに個人でしてもらいたいというはなしがでている？


まず2に関して

乾燥機が45分かかるので、乾燥機が使える回数しか洗濯ができないことになりますね
最初に洗濯に30分かかるので、実質乾燥機が使えるのは7時間
1台の乾燥機が一日に乾燥できる回数は最高で9回です
かなりぎりぎりで次々と乾燥できる場合に限られますね
実際は8回ぐらいでしょう

週に乾燥できる回数は全体で120から最高140ぐらい

利用者は50
1一人が週に洗濯できる回数は、2回、多くて3回ですよね

週1シーツ洗濯を無料でランドロマットの利用した場合
衣料の洗濯は1回で足りますか？

ランドロマットの利用時間を増やす必要があるのでは？
また、週1シーツが無料で洗えるとした場合

1に関しては、利用者から徴収している5ドルは実質コストではありませんね、5ドル徴収できないことは、コストではないのです

NOPにかかるコストとは、洗濯機と乾燥機の買い替え電気代水道代になります
業務用洗濯機を使うことで電気代水道代はかかるのでその部分は同じとしたばあい、シーツの洗濯をするために
ランドロマットが使える日を増やせば
洗濯機、乾燥機の買い替えの頻度が上がると思うので

減価償却費の差が、コストになります

施設内の業務用洗濯機の買い替えが必要になっていて

だから業務用の洗濯機を買い替えるか、利用者さんに洗濯してもらって、そちらの洗濯機乾燥機の買い替えの頻度が上がること、どちらがいいか比べたいということですか？

だからシーツの洗濯を利用者さんに個人でしてもらいたいというはなしがでている？


まず2に関して

乾燥機が45分かかるので、乾燥機が使える回数しか洗濯ができないことになりますね
最初に洗濯に30分かかるので、実質乾燥機が使えるのは7時間
1台の乾燥機が一日に乾燥できる回数は最高で9回です
かなりぎりぎりで次々と乾燥できる場合に限られますね
実際は8回ぐらいでしょう

週に乾燥できる回数は全体で120から最高140ぐらい

利用者は50
1一人が週に洗濯できる回数は、2回、多くて3回ですよね

週1シーツ洗濯を無料でランドロマットの利用した場合
衣料の洗濯は1回で足りますか？

ランドロマットの利用時間を増やす必要があるのでは？
また、週1シーツが無料で洗えるとした場合

1に関しては、利用者から徴収している5ドルは実質コストではありませんね、5ドル徴収できないことは、コストではないのです

NOPにかかるコストとは、洗濯機と乾燥機の買い替え電気代水道代になります
業務用洗濯機を使うことで電気代水道代はかかるのでその部分は同じとしたばあい、シーツの洗濯をするために
ランドロマットが使える日を増やせば
洗濯機、乾燥機の買い替えの頻度が上がると思うので

減価償却費の差が、コストになります

Res1-4さん、リンクありがとうございます。ざっと開いてみたのですが理解に時間がかかりそうなので、取り急ぎお礼のレスさせていただきます。ありがとうございます。

Res5-6さん、レスありがとうございます！

入居者さんに自分のベッドシーを洗濯してもらう理由は、業務用洗濯機の買い換えが必要だからではなく、現在、入居者さんの好きなタイミングで、金銭的負担もなくベッドシーツを交換できるため、必要以上に頻繁にシーツを交換する人がいたり、ベッドシーツを紛失してしまう人がいたりすることと、頻繁に交換されるシーツを洗濯するのが環境面（水など）でもよくないということ、あとはボランティアさんが集まらない時期もあるからだそうです。入居者さんが自分で有料で洗濯するとなれば、洗濯頻度も減るだろうし、ベッドシーツも1人に1セット渡し各自管理してもらい、紛失したら自分でどうにかすることにすれば紛失も減るだろうとのことです。

わーなるほどー！わかりやすい説明ありがとうございます！
実際8回/日×5台＝40回/日、40回/日×週3日＝120回、
ギリギリ最高9回/日×5台＝45回/日、45回/日×週3日＝135だけど140回くらい

＞利用者は50
＞1一人が週に洗濯できる回数は、2回、多くて3回ですよね
この計算は120÷50＝2.4、140÷50＝2.8、でしょうか？

＞週1シーツ洗濯を無料でランドロマットの利用した場合、衣料の洗濯は1回で足りますか？
入居者さんの洗濯頻度は、週3回の人もいれば、2週間に1回の人もいます。。

＞ランドロマットの利用時間を増やす必要があるのでは？
利用時間をどれだけ増やせば、週1回の衣類の洗濯＋週1回のシーツの洗濯ができるようになるかは、
50人×2回＝100回/週
8回で計算だと、40回/日×週3回だと120回で足りないので、40回/日×週5日＝200回
週５日に増やせばできるようになる。
9回で計算だと、45回/日×週3日＝135回で足りないので、45回/日×4.5＝202回
の計算でよいですか？
ただ、Laundromat利用時間を増やすと、Laundromatに常駐しているスタッフの労働時間が増えて人件費がかかるので、利用時間を増やす可能性は低そうです。

＞また、週1シーツが無料で洗えるとした場合
＞1に関しては、利用者から徴収している5ドルは実質コストではありませんね、5ドル徴収でき＞ないことは、コストではないのです
1ロード＄5で、洗濯機（洗濯洗剤込み）と乾燥機利用なのですが、例えば、1ロードでコストが＄5かかるとして、それを無料にするとしたら、50回/週×＄5＝＄250/週コストがかかるということでいいですか？（そしてもし、有料で＄5徴収ならコストはかからない）

計算が苦手で自信がなく細かい質問をたくさんしてすみません。。。
もしよろしけれお返事お願いします。。。

5さんじゃないけど、
コスト計算は
①業務用洗濯機の電気・水道代（ボランティア利用で人件費は無料？）
②コインランドリー利用の電気・水道代
③利用者が払う＄５（コインランドリー代）
④ランドリー人件費
が必要です。

私なら
２週間単位で①②を自分でシーツを洗う・洗わない場合両方を計算、
その上で③を無料・有料の２パターンで計算します。

５さんの試算に既にあるように、週３のランドリーでは間に合わない気もしますので、
人件費を増やして稼働日を増やすパターンも？ここで④を入れて計算。
たぶん一日増えるだけでだいぶ利便性が良くなると思います。

ただ、業務用洗濯機でまとめて洗う方がおそらく効率は良いので、
業務用洗濯機の稼働日を少なくするようにルールを決め（シーツ回収日を決める等）
コインランドリーは従来通りの利用日というのがベストかも？
と思うので私なら↑のパターンでも計算して合わせて提案します。

9補足ですが
長期的には機材費含めた減価償却費の計算も必要かと。

現実的には常駐してるランドリースタッフに窓口になってもらい、
受け取ったシーツと同数のシーツを渡す、
毎日替えたい人は余分なセット分は有料で購入してもらう、
という提案が一番良さそうですけど。

知らない人の評価が上がって報酬をもらうために、無料で教える人いんだねー。
計算できると嘘言って引き受けて、ここで丸投げで楽々解決。褒賞ももらえて職場ではドヤ顔か。
N POでも給料は出る。
そーゆーずるく生きる人になるべきなのか？
やっぱガメツイずるいやつが勝ち、正直者がバカを見るのがカナダなのか。

Res9-10さん、ありがとうございます！！
とっても参考になります！！
①業務用洗濯機の電気・水道代（ボランティア利用で人件費は無料？）
②コインランドリー利用の電気・水道代
今日出勤した際、①②を聞いてみたのですが、①②は他部署に調べてもらわないといけないのでわからないそうです。そして、調べてもらう予定はないそうです。

約50人の入居者さん自身でやってもらうベッドシーツの洗濯頻度をどのくらいにすれば、現在のLaundromatの稼働日内に収まるのか？は5さんが教えてくださった試算方法で良いのでしょうか？
そして、もし無料にした場合ですが、有料にして徴収できるはずの＄5（水道・電気・洗濯洗剤代）が徴収できないということを損失と考えた場合、50人×＄5＝＄250を隔週で損失という理解でも大丈夫でしょうか？それとも、この考え方はおかしいですか？

確かに、レス9-10さんがおっしゃるように、業務用洗濯機でまとめて洗う方が効率良いでしょうし、シーツ交換等のルールを決めることにして、Laundromatの稼働日は従来通り、が良さそうですね。。
ベッドシーツの洗濯代を無料にすると、現在有料で洗濯している洗濯物をベッドシーツと一緒に洗濯して、無料で洗濯を済ませようとする人がでてくるかも？と思いました。洗濯機にたくさん詰め込むと故障のリスクが上がりそうですね。。

お返事いただけるかわかりませんが、いただけなくても、レスありがとうございました！！とても助かりました！！

Res11さんのレスと入れ違いになっていたようで、気づくのが遅くなってしまいました。
このトピで不快にしてしまったかもしれずすみません。Res11さん以外でも、同じように思った方ももしかしたらいるかもしれず申し訳ないです。

経緯としては、小規模なNPOで私はパートなのですが、働いている方々も年配の方が多いからか、私に頼めば大丈夫とは思ってないけれど、他に頼めそうな人（調べてくれそうな人）がいなかったからでは？と思います。私が計算が苦手なのは皆知っていて、頼まれた時もそれを再度伝えてあり、このトピの私のレスからもおわかりかと思いますが、実際に本当に計算が苦手です。そんな私がネットで検索してもYouTubeをみても、これは当てはまるのか？と言う感じでわからず困っていました。

ＪＰカナダは、たくさんの方々がアクセスしている印象で、頭のよい優秀な方、ＩＱが高いく仕事もなんでもできる方、頭の回転が速い方など、こんな私とは次元の違う方々がいらっしゃるのでは？その中のどなたかからもしかしてレスいただけるのでは？私が何日かけて調べてもわからないことを、トピを読んだだけで即座にわかってしまうような方がいるのでは？と、思いトピックを立てました。レス1-4さん、レス5-6さん、レス9-10さんはきっとそういった方々なんじゃないかと思っています。

こちらで丸投げするつもりはなかったのですが、このトピでご親切にレスをくださった方々には本当に感謝しかありません。
昨日出勤した際も、ＪＰカナダという在カナダ日本人が利用するサイトで質問をしていて、とても有り難いことに親切で優秀な日本人の方からいくつか有益なレスをいただいたおかげでもしかしたらわかるかもしれない、と言うことは伝えてあり、そういう人たち（優秀＋親切ということだと思います）がスタッフとしてここで働いてくれることが私たちには必要ね、と言っていました。私の力などとは誰も思っていませんし、私がなにかもらえることもないです。

不快な思いをさせてしまいすみませんでした。

「利用者が週1または、2週間に1回、無料でシーツを洗濯する」
という条件だけで考えなければならないんでしょうか？
「いつでもシーツを交換できる」を変えるという選択肢はないのですか？

週1または、2週間に1度交換できるということにして
綺麗なシーツを受け取るには、汚れたシーツと交換というようにすれば、紛失にはならないのではないでしょうか？
また、それぞれの人にシーツの交換日を割り当てれば、管理しやすくなるのでは？

利用者が洗う場合

週1でシーツ洗濯無料なら、50回増えるということなので、利用日を一日増やすだけでは足りないですよね
1日半増やす、または、4日にして、利用時間を1時間伸ばす
週5で使えるようにすれば、余裕ができるでしょう

2週間に1回なら1日増やせばまぁ対応できるのではないでしょうか？

計算が苦手って言ってる人は、実際の計算が苦手なわけではなくて、論理的思考が苦手な場合が多いんですよね。実際、トピ主の文章からは計算や理解力に問題はなさそうです。しかし、ある問題について、このように答えたらどうなるだろうとか、他のケースを想定した場合はどうなるだろうか、などを含め、俯瞰的、長期的視点からの論理的な思考が苦手なのかな、とトピ主のコメントを見て思いました。さて、そんなトピ主が果たしてNPOの問題点把握して、端的にまとめて質問できる能力があることにちょっと違和感を感じます。また、通常費用のかからない即効性のある解決法として、他の人が挙げているように、交換の頻度をさげるなどルールを変えることが先かなと思います。コスト計算はマネージャーのお仕事です。
というわけで、これは学校の宿題かなと思ったのが自分のAnalysisです。どうでしょうか？

ここって、必ずレス11や15みたいにトピに乗じて求めてもない批判をしだす暇人がいるよね。それも上から目線で。いったい何様って感じ。トピ主さんがかわいそう。
こっちのNPOなんて二桁の暗算もまともにできないカナディアンのおばちゃんも山ほどいるでしょ。
質問に答えるもなく関係のない適正能力を分析されてディスられないといけないのか謎。そんなのはトピ主の上司の仕事。
自分が上司なら、本筋ズレて不必要な回答で和を乱す11や15の方をできない部下として扱うわ。

9です。
５さんの試算方法で計算できますよ。５さんが「５ドルを失うことが損失ではない」みたいなことを書いているのもその通りだと私も思います。
そもそもシーツ洗濯は今まで無料サービスで請け負っていたのでは？であれば隔週でのシーツ洗濯を一回無料にすることは、「損失ではない」事になります。

損失、というかマイナスがあるとすれば
①個人でそれぞれ洗濯する場合のコスト（電気代や減価償却費）が業務用洗濯機でまとめて洗う場合のコストを上回る時、その差額
②ランドリー稼働日や時間を増やす必要がある場合の人件費
かなぁ。今回は①については計算できないようなので、②だけ見るしかないですね。
なのでシーツ洗濯に必要な稼働時間だけ計算すれば良いんじゃないかなぁ。

トピ主さんのレスを見てて思ったんですが、トピ主さんへの依頼者の方は
エコやコスト面の問題よりも、単にボランティア利用を止めたいだけかもしれません。
そこらへん、相手の意図を見誤ると駄目かも。

利用者さんにとっても、納得のいく落としどころが見つかると良いですね。

1）ベッドシーツの洗濯を無料にした場合のNPOにかかるコスト負担

週１回無料にした場合…洗濯機の容量がわかりませんが、トピ主さんが言うように、シーツの無料に便乗して普通なら$5払う衣服の洗濯もシーツと一緒に洗われる、と思います。するとその$5は損失になる可能性が大。

２週間に１回無料にした場合ーこれも一緒。１週間に1回の洗濯を無理矢理2週間に1回にまとめてシーツと洗う可能性大。オーバロードなんて気にしないでしょう。自分達が買い換えるわけじゃないのだから。

無料にしたら、衛生云々よりもよりお得になるように動くのが普通。現に、シーツ交換が無料でいつでも交換可能で、現状の問題（シーツの紛失、汚れてもないのに洗う）になっている。

コスト計算する前に、すでに無料にすることのマイナスは見えている。

どうしてもコストや数値でしか納得しない人がいるのであれば、
今のシーツの紛失分のコストを出す。
汚れていないと判断できるシーツの枚数を毎週チェックするか、
計算1-ボランティアさんがシーツを洗うのに月に何ロード必要かチェック。
それを入居者が払う$5にかける。
単純にそれがNPOが負担する額。（10回なら、＄50)
現時点で。$5の中に儲けが入っているか、電気代がわからない以上どうしようもない。だから単純計算で良いかと。

計算2ー1ロードで何枚のシーツが洗えるのか？シーツ1枚を洗うコストを計算。
例,1ロードで25枚 ならば、シーツ1枚20セントで洗える。($5/25)
その20セントをカバーするのに、いくら無料にするか？
週1は多すぎる。だって、$5で25枚分洗えるのだから。
1ヵ月で5枚シーツを変えるで、$1安くする程度で良いと考える。

こんな感じのざっくりさでも良いかと思いました。

上のものです。乱暴な計算かと思います。
わからなくてもまずは計算してみると、見えてくるものがあるかなと…

他の方も言っているように、紛失防止はシーツの交換が良いけど。。。交換するためには人件費がいる？
洗う回数を制限しても、交換システムと一緒で、誰かが管理しないといけない。

現状維持であれば、NPO負担は、シーツを洗うコスト➕シーツ紛失を補うコスト　
管理者を雇うなら、負担は、シーツを洗うコスト➕人件費　

入居者に洗ってもらう方向にすると、
月に＄5を割引する　($5*50 $の250の負担）
シーツ1枚を洗うコストをきちんと出してから、$5で何枚のシーツを洗えるか．．．で、この割引料金は決められるかな。ただし1回無料にすると、故障頻度が増えるかもしれないから、それは避けてロードを$4か$4.5にするとか?
$4.5なら、$0.5x50人x4週=$100 （平均で全員が週1回洗濯）の損失に収まるかも？