> RCMPから結果をthird partyに転送してもらう場合にはレターを書くようにとの記述があるのですが
どこにある記述か書かなければ、意味がわからないと思いますよ。
http://www.rcmp.ca/crimrec/finger2_e.htm#Obtainにある説明ですよね。
RCMPの指紋採取用紙を使っているなら、「Contributing Agency」にCICの機関名、住所、自分のファイル番号を書けばいいです。そうでない場合は、申請書のキットにある
CCGからのレター(CCG宛ではないです)でもいいし、自分でレターを書いてもいいです。要するにトピ主さんが、RCMPからCICへの自分の個人情報の開示を許可していることがわかれば何でもかまいません。
>この用紙がどの場面で使えばいいのかよくわからないのです。
無犯罪証明書が必要であることを関係各国の警察当局に示す場合すべてです。日本の無犯罪証明書の申請に使いませんでしたか?
>その転送用の支払い済みクーリエ書類封筒は、どのように手にいれればよいのでしょうか。
質問の意味がわかりにくいのですが、オタワのRCMPからバッファローのCICまでの郵送料の話ですか。郵便でいいのなら何も同封する必要はありません。郵便でなくクーリエで送って欲しいということなら、FEDEXのアカウント番号をとって伝えるくらいしか思いつきません。