申請には、「証明書の発給を必要としている事実が確認できる公的機関発行の書類」(申請書とおっしゃってるのは多分このことだと思います)が必要ですが、これはガイドの付録Aの 「Request for Police Certificates/Clearances and Authorization for Release of Information」です(国内申請なら http://www.cic.gc.ca/english/pdf/kits/guides/5289E.PDF)。 これをプリントアウトして、必要事項を記載して提出してください。