ファイルの圧縮にはソフトが必要です。
フリーで様々な圧縮・解凍ソフトが配布されていています。
下記アドレスよりダウンロード出来ますよ。
http://www.forest.impress.co.jp/archiver.html私はLHAユーティリティー32を使ってます。
使い方は圧縮したいファイルを選び、右クリックでメニューから「書庫を作成」を選び、圧縮形式を選ぶだけです。
圧縮したファイルをメール等で他のPCに送る場合ですが、読む側も解凍するためにソフトが必要になります。
相手が解凍ソフトを持っているかどうか不明な場合は、「自己解凍書庫.exe」で圧縮しましょう。
LZH形式より圧縮率は下がりますが、専用ソフトなしで解凍できます。
圧縮率ですが、ファイルによって差があります。
例えばファイルにtiff画像が含まれている場合はあまり圧縮率は良くありません。
使い方はいたって簡単なので、とりあえず使ってみて下さい。