ファミリークラス国外申請の書類を作成しているのですが、
以下の点、どうしても悩んでいて。。。
ＣＩＣに聞いても、本人の判断に任せるとの回答で。
すでに提出された方で、可能であれば教えてください。

・自分の出生した市なのですが、戸籍謄本には隣の市で登録されています。両親に聞いたところ届け出を出した市役所が私の出生市で、書類の登録上、隣の市で登録されたのではないかとのことでした。
戸籍自体を変えることはできないし、戸籍謄本に合わせて書類を作成すべきでしょうか？カバーレターか何かで補ったほうがいいのでしょうか？

・住所を書く際、○○-shiや○○-kenではなく、
　○○-cityや○○-Prefectureと書いたほうがいいのでしょうか？

細かい質問ですみませんが、教えていただけると助かります。。。

当事者からの申請により削除しました。