質問とちょっとずれてしまうかもしれませんが、私の場合はこうでした。NZに住んでいたのが15年以上前だったので(ガイドでは過去10年ですよね)、NZからの無犯罪証明書を提出しなかったのですが、追加リクエストが来てしまいました。「同封の書類にサインをして送ること」と書いてあり、私がNZ警察からの情報を公開をしてもいいという同意書でした。私の場合、マニラでの国外申請だったため、これをマニラに送り、マニラが直接NZ警察に連絡を取ったようでした。個人的に無犯罪証明書を取って送っている人もいるようですし、本来のところはどうなんだろうと疑問に思いましたが、担当者によるみたいですね。アメリカの例で、こんなのを見つけました。
http://www.patanouchi.com/usvisa/details/police_nz.html