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カナダへの道(移民申請)
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No.4439
カバー レター
by 無回答 from バンクーバー 2007/04/12 00:05:33

個人移民申請をするための書類をもう少しで揃えそうなのですが、その書類を郵送する際に皆さんはカバーレターをつけていますよね?私は現在カバーレター作成をしているのですがなかなか書けないのですが、皆さんはどのような内容で書かれましたか?

Res.1 by 簡単でしょう from バンクーバー 2007/04/12 00:21:17

自分が移民したい思いをはっきり書けばいいだけで、それは個人で違うでしょうからね。
自分の気持ちを素直に書いたら如何でしょう。  
Res.2 by 無回答 from バンクーバー 2007/04/12 00:29:51

カバーレターは書きませんでした。  
Res.3 by 無回答 from 無回答 2007/04/12 05:13:40

アセスメントお願いしますという旨、内容一覧、疑問があれば連絡してくださいという決まり文句だけです。カバーレターはなくてもいいみたいなんですが、自分で書類を入れ忘れないよう覚え書きと相手が紛失しないようにと、内容一覧をつける意味で作りました。  
Res.4 by おせっかい from トロント 2007/04/12 06:22:05

過去ログを見るとカバーレターつけておられる方とない方ありますよね。私の場合チェックリストがあるから…と思いつけていません。ただ移民コンサルタントの人が(最終チェックだけお金を払って見てもらいましたが)チェックリストを使うならチェックリストの順番で書類を並べてクリップした方が早く書類チェックが終わると聞きました。あと私の場合結婚証明書が追加でしか出せなかったので、メモをつけたり写真は一番紛失しやすいと聞いていましたので封筒に9枚Photoと書いて(国外申請なので)チェックリストにホッチキスでとめておきました。参考までに…  
Res.5 by 無回答 from バンクーバー 2007/04/12 07:17:20

書類を送るときに送り状をつけるのは当たり前というか、礼儀だと思いますけど。特に書くことがなければ、ビジネスレターのサイトにあるような定型的な手紙でいいのではないでしょうか。
 
Res.6 by Apr from バンクーバー 2007/04/12 08:09:53

必ずつけなければプロセスをはじめてくれない訳ではないですが、礼儀として形式的にはつけた方がフォーマルな感じがすると思います。

書類をすべて見れば何の申請をしているのか分かりますし、誰が申請しているのかも分かりますが、逆に言えば書類をすべて見るまで分かりませんよね。
カーバーレターをつけて概要を説明すれば、オフィサーが書類をすべてに目を通す前に、申請者の状況が把握できるわけですから、オフィサーが書類を把握しやすくなります。多少は迅速プロセスの助けになるかもしれません。

−なんのクラスで申請しているのか(初めての申請なのか、送り直しをしているのか、送りなおしならば前回の指摘された不足書類は何だったのか等)
−申請者は誰で、同伴家族は誰か(いる場合)
−カナダにどういうステイタスで滞在しているのか、働いているのか、学生なのか。(同伴家族のステイタス含め)
(バッファーローに申請するならば、日本人ならば限られた人だけですから、きちんとバッファローに申請できる資格があることを書いた方が親切だと思います。)
−AEがあるのかないのか。
(マニラに申請するとしても、AEがあるということを書いておけば、他の人とよりも優先的に処理されますから、職があることをはっきりと主張して書いた方がいいと思います。)

最低限上記の情報を簡潔に書いて、後は「審査よろしくお願いします、何かあったら連絡ください」と締めくくればいいのではないでしょうか。

他に含めたい情報や強調したい点があればさらに加えればいいと思います。私の場合はコモンローパートナーを同伴家族としたので、コモンロー関係が如何に成立しているかを、特に理解してほしい項目として簡潔に書きました。  
Res.7 by chiaki from Fort McMurray 2007/04/12 12:31:37

こんにちは。
私もカバーレターをつけ、提出しました。そのおかげか、順調にバッファローでインプロセスになってます。
私も、書類を送るのだったら、最初にカバーレターを読んでもらうと、国外申請なのか、ビザのステータスは何なのか、等判ると、早く進むかなーーと思ってつけたんです。

まず、国外申請の書類を送ってること、結婚してること、ビザのステータスと有効期限、プラス私達は住んでるところとメーリングアドレスが違う(POBOXを使用してるため。。。)ので、POBOXに手紙等は送ってもらうように頼んだのと、バッファローでの審査を希望しますと書きました。
 
Res.8 by おせっかい from トロント 2007/04/12 16:06:49

カバーレターはあったほうがフォーマルで良いとは思いますが、カバーレターの有無でプロセスの速さが変わるかどうかは?です。特別にVisaofficeを指定したい場合、色々な追記などがある場合はなどは(バッファローとか)カバーレターに書くべきかとは思います。私はカバーレター無しで3月16日にミシサガに着き4月5日付けのスポンサー合格のレターを4月12日に受け取りました。  
Res.9 by 無回答 from バンクーバー 2007/04/12 17:06:53

沢山の方の書き込み有難うございました。とても参考になります。  
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