私は1月に国外申請をして今マニラからほぼ毎週のように追加書類の手紙を受け取っています。そんな中先日カナダの無犯罪証明書を送ってほしいとの手紙を受け取りました。実際私はカナダにて申請用紙を送付した際にオタワのＲＣＭＰ宛てに指紋の紙を提出しました。実際ホームページ等で確認しても申請してから結果を受け取るまでにはおおよそ１５０日必要とのこと。なので私の場合はまだ１２０日あまりなのでまだ結果が出ていないのは仕方ないかなと思っています。しかし
マニラから無犯罪証明書を取得するようにとのリクエストが来ている場合にはどの様にその旨を伝えたら良いのでしょうか？実際私が申請した際にはもう申請済みですとの書いた紙を同封したのですが。
私のように申請済みにもかかわらずその様なリクエストをもらった方等いらしゃいましたら、アドバイスをお願いいたします。

どなたか情報をお持ちの方いらしゃいませんか？お願いします。 　

もう一度マニラに”無犯罪証明書は申請済み”と連絡すること出来ませんか？私だったら、カナダ無犯罪証明書を送付の際のコピー（追跡が出来るような番号；FedExやEMSなどありますよね）を付けたり、ネット上で追跡して先方の受理の確認がとれてるならそのコピーとかをつけたりしますが。 　

フェリーさんありがとございました。さっそくそのようにマニラの方に連絡してみますね。だだその場合ＦＡＸでもいいのでしょうか？それともきちんとメールにて送ったほうがいいのでしょうか？再びお願いします。
　

私はあらかじめオタワのRCMPに指紋を送った際、マニラ行きのCourierの送り状も入れたので検索できたのですが、2004年の11月半ばにRCMPに届いてから、結果が3ヶ月弱でマニラに届いたことを確認してます。RCMPは早いもの順の処理だと思いますので「国外申請です」さんのももうマニラに届いてる頃だと思います。
それから、「国外申請です」さんは、私から見ると、ちょっと用意周到ではない（オタワからマニラまでCourierを使わなかったのは、かなり危険だったと思いますよ）ようなので、マニラに郵送で送っても、届いてないって言われかねないので、FAXの方が良いのではないかと思います。FAXで送れば、普通郵便よりも早く確実（送れなかったらエラーメッセージが出てくると思います）ですよ。