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No.28036
書類廃棄ついての質問です
by 身辺整理 from 無回答 2015/01/04 18:46:11

当方、44歳の日本人です。
ファイルキャビネット内の書類をスキャナーでPDFファイル化し保存、
その後に紙媒体を捨てる作業をしております。
PDFファイルは分散して保存しますので無くなる心配はありません。そこで質問です。
過去のUtility Bill, 旦那の葬儀書類、過去に加入していた保険の書類、
初めての永住権取得時の書類の中で捨ててはまずい書類(紙媒体で絶対に保存が必要)
はあるのでしょうか?今現在、紙媒体で保存が必要なのは、初めて永住権交付時に
「絶対に失くすな」と言われたIMM-5292(GENERIC DOCUMENT)だけだと思っています。
逆に捨てて後悔した書類や「保存しておいた方がいいぞ」などのアドバイスはありますか?

ご意見、お待ちしております。

Res.1 by 無回答 from 無回答 2015/01/04 22:10:16

Utility Billは必要ないんじゃないですか?

大体そういうのはウエブサイトで過去1年ぐらいは見られますから、pdfファイルにする必要性も感じません


Res.2 by 無回答 from 無回答 2015/01/05 06:26:04

絶対原本を持ってないといけない物は、そういう注意書きがされているとおもいますよ。
Res.3 by みなみ from 南アルバータ 2015/01/05 07:53:21

これは私の想像です。

取って置く必要の在る元書類は(7年間)旦那の今年のIncome。相続した内容。相続した生命保険。葬儀の費用。

貴方が結婚時の元書類。古いパスポート(亡き旦那と貴方の古い渡航記録及びカナダ滞在記録の判るパスポート)。永住権取得時の書類。貴方と亡き旦那の戸籍表、S.I.N. number。。。>これらは将来 貴方が67歳で貴方自身の年金を貰う時に必要です。(保存は長期)


その他不動産所有の場合(売却時に)、その使用の目的により、在るいは使用目的を替える事に由り生じる税金の扱いを軽くする為に売却時に必要な書類(長期型)1年に1度送られてくる家のローンの明細、弁護士の費用、毎年の不動産税、会計士の費用、不動産の保険。(こちらの保存は長期)

不動産の1部もしくは全部を人に貸している場合に必要な書類はユテイリテイとモーゲジの中の利息分、不動産の保険、会計士の費用などですが上と両方で同じ費用は2回は引く事が出来ません。(こちらの保存は7年)
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