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No.19742
書類の捨て方&捨てる時期。
by 無回答 from 無回答 2011/01/12 16:02:40

2011年はもっと片づけができるようになりたい、と思い
まずはいろいろな物を捨てる事から始めています。

そこで今困っているのが
Bank Statement、クレジットカード明細(それぞれ月1回)、
給与明細(これは月2回、受け取ります)
この3つの処分方法です。
これらはどれくらいの期間保管するものなのでしょうか?

また、移民申請の時の膨大な書類は永住権取得後、破棄しましたか?
そして、これらを捨てる時は、
さすがにリサイクルというわけにはいかないと思うのですが、
シュレッダーを買うのもなぁ・・・という場合、
どうするのがいいものでしょうか?

アドバイスを頂けると幸いです。

Res.1 by 無回答 from バンクーバー 2011/01/12 16:11:47

移民申請の書類は捨てたらダメですよ。

クレジットなどの髪はやはりシュレッッダーがいいでしょう。
以前、ゴミ箱からこぼれていて思い切りカード明細が落ちていました。
Res.2 by 無回答 from バンクーバー 2011/01/12 16:12:42

必要書類は、6年間保存しておかなければなりません。
従って、その後書類を廃棄して、例えば脱税とかが見つかっても、
罪は問われません。
紙の捨て方は、お住まいの市の、リサイクルに従って下さい。

Res.3 by 無回答 from 無回答 2011/01/12 17:01:30

移民の書類はすべて取ってありますもう16年に成りますけど、まぁ記念だと思っています

いろいろな請求書類はうちでは暖炉があるので、焚き付けに使って処分しています

それが無理ならシュレッダーにかけてリサイクルでしょうね、 

片付けたくて物を減らしたいときにシュレッダーは購入したくないということでしょか?
それなら自分で少しずつ細かくちぎって捨てしかないでしょうね
後は増やさないように
今後ははいろいろペーパーレス、オンラインステートメントのみにするのも可能ではないですか?








Res.4 by 無回答 from 無回答 2011/01/12 22:29:14

うちは一応、CRAが言うように6年保管しています。
ただ恐ろしい書類の数になるので、時間のある時にスキャンして紙は捨てています。

移民申請時の書類は破棄しました。
シュレッダーはそんな高いものではないので、持っていると便利ですよ。
Res.5 by 無回答 from バンクーバー 2011/01/13 08:37:18

そのまま、個人情報が載っている書類ですからゴミ収集やリサイクルに出せません。キチンと処分する必要があります。個人情報を悪用する人は沢山いるので気をつけてください。時々ニュースになっています。

シュレッダーを買わないのであれば、自分で細かく裁断するか、焼却するかだと思います。
今後はオンラインステートメントにすると紙が増えないので便利です。



Res.6 by 無回答 from 無回答 2011/01/13 13:10:39

カナダでこういう書類関係をマネージメントするコースを取った時の先生
(ガバメントでのレコードマネージャーをしている人)は個人的なバンクステートメントとクレジットステートメントは過去一年分しか取っておかない、と言っていました。

今はペーパーレスの時代でオンラインでいくらでもステートメントが見れるし、過去一年なにも不備がなければおそらくこの先もないだろう、という理由からでした。


でもビジネスで使ってる場合はファイナンスレコードは7年(会社のポリシーによりますが)が一般的だと思います。

シュレッダーにかけるのは勇気がいりますが、もし心配ならスキャンしてパソコンに保存しておけばいいと思います。

移民関係はランディングペーパーはずっと取っておかなければ駄目です。それ以外はどうなんでしょうね?私もキャビネットに入れっぱなしです。
Res.7 by とぴ主 from 無回答 2011/01/13 16:49:05

とても参考になりました。ありがとうございます。
シュレッダーの大安売りを待って買いたいと思います。
移民申請の書類はもうしばらく放置しておくことにします。
銀行、クレジットカード、給与明細は
個人的なものでも6年、7年保管しておく必要があるのでしょうか?
Res7さんがおっしゃっているように1年で捨てたいところです。
Res.8 by 無回答 from 無回答 2011/01/13 19:46:57

シュレッダー、そんなに高くないですよ。
家庭用なら$20−30で買えます。私はレターサイズが一度に5枚、あとカード類がシュレッダーできるものを以前カナディアンタイアで$25で買いました。とても役立ってます。
Res.9 by 無回答 from バンクーバー 2011/01/14 01:43:44

年の初めに 今までの書類を整理するのにトピ主さんとちょうど同じことを考えてました。
整理の仕方ですが、年ごとに分けるか、ステイメントの種類ごとに分けるか どっちが良いでしょうか?うちはカナダに来てまだ2年ですので、2年分全部まとめて置いてる状態です。
Res.10 by 無回答 from バンクーバー 2011/01/14 07:33:17

理解度の低いトピ主ですね。
何人の方が書いています様に、リーガルな期間は6年間。
従って、それ以後に書類が必要になって、その書類を提出
出来なくても、その人は責任を追及されない。
それが、銀行の書類であれ、移民の書類であれ、6年間は
保管の義務があるが、それ以降はその義務が無いのです。
一年で捨てたければ、捨てても良いのです。
但し、6年以内に、ある書類の提出を要求されて、
それに応じられない時には、何か問題があれば反論出来ないだけです。
Res.11 by 無回答 from モントリオール 2011/01/14 08:09:58

もし日本の年金受給の可能性があるのであれば、海外に居住していたことを証明する書類が必要になってきます。最終的には在留証明書があれば良いのですが、それを作成するためにアパートのリース契約書やその他請求書・明細など、氏名・アドレス表示のあるものを提示しなければならないとのこと。(パスポートの出入国記録は書類作成には使えません)
1つのアドレスに居住していた期間も在留証明書に記載する必要があるので、最低でも入居後最初と最後のステートメントは必要なようです。

蛇足かもしれませんが、参考まで。
Res.12 by 無回答 from バンクーバー 2011/01/14 09:18:28

VISAカードと銀行関係の書類は、郵送で受け取った時に内容をしっかりチェックして、その後1年間だけ保管します。これらは仮に必要になった時、手数料を払えば再発行してもらえます。

ハイドロとガスの請求書は持ち家を売る時に必要になるので、3〜4年保管しています。

通信関連の請求書は間違えがなければその場で破棄することもあります。破棄には念の為シュレッダーを使っています。

TAX Returnの書類に関しては7年間保管しています。

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