送り返される場合は、訂正必要箇所の書類のみ送られてくるのでしょうか？もし全部だとしたら、その場合は大使館側は記録しているのでしょうか？５０００人の中に入っているのでしょうか？

何が聞きたいの？ 　

分かりにくくてすみませんでした。
もし書類に何か不備があり、送り返される場合は、その不備がある訂正が必要な書類のみ送り返されるのでしょうか？
もしそれが送った全部の書類がまとめて送り返される場合は、大使館側はその人の申し込みを記録しているのでしょうか？それともまた最初から出直しでしょうか？
５０００人の中に入っているのかがとても不安なんです。 　

私の場合、カナダに一年以上滞在してたので、その証明書等の提出が新たに必要になりました。
大使館側は記録してると思いますよ。
　

基本的に全て記録してあるから、もし不備があってもすぐに送り返せばＯＫをもらえます。
ただし、書類は一式返されます。 　

大丈夫ですよ。記録してあると思います。
私は去年、締め切りギリギリで提出しました。が、書類に不備があった為返送されてきました。そして、その日に大使館のHPに募集には”締め切りました”とかかれ非常に焦りましたが、ビザはちゃんと取れ今、カナダに来ています。
締め切り発表前に郵送し、大使館に到着しているのであれば記録されているみたいですよ。
よい１年にしてください。 　

ぎりぎりで申請して
俺も不備あって返送されたけど、
すぐに申請できたぜぇ。