個人でアパートの一室を貸す時に、契約書やデポジットの書類はどこで入手できますか？

まだ入居していただく方は決めていませんが、長期レントの予定(一年)。

貸す時に気をつけなければならないこと、それまでに、やっておかないといけないことなど教えてください。

よろしくお願いします。

http://www.rto.gov.bc.ca/content/formsFees/default.asp
間貸しする場合は、必ずしも、ＢＣ　ＴＥＮＡＮＣＹ　ＡＣＴに沿う必要はないのですが、
（一般的にスイートや、アパート、家の賃貸の際に使われるものです)
これを使うのが一番だとおもいます。

あとhttp://www.rto.gov.bc.ca/default.aspx
ここは一通り読んでおくのがいいですよ

一番大切なのは人を見る目を持ちましょう、できなければやめたほうがいい。
どんな契約書を書いてもだめな人間はだめ。